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Orientações para Acesso Externo
O acesso externo é um recurso do SEI destinado à liberação de acesso a interessados no processo. O acesso externo é concedido pelas unidades da UnB que são responsáveis pelo processo, mediante solicitação do interessado.
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Destaques
Novidades que melhoram o Gerenciamento dos Processos
A versão 4.0 do SEI traz novas funcionalidades (ou novidades nas funcionalidades já existentes) que podem colaborar com a melhoria do gerenciamento dos processos da unidade, tornando-os mais céleres e objetivos. Neste artigo, apresentamos algumas das novas funcionalidades disponibilizadas na nova versão do SEI que poderão ser muito úteis no tratamento das demandas de sua unidade: - Inclusão do processo em mais de um grupo de Acompanhamento Especial, o que facilitará na organização e o acesso aos processos da unidade: - Atribuir blocos a usuários da unidade e sinalizar Priorização, Revisão ou incluir Comentários nos blocos: Legenda das sinalizações disponíveis: - Permitir que um Usuário Externo inclua um documento em um processo do SEI-UnB: - Incluir um documento ou processo como “Favorito”, para utilizar como referência posteriormente: Para mais informações, acesse o Manual SEI 4.0 UnB.
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Conheça Novas Funcionalidades da Versão 4.0 do SEI
Além de aprimorar os recursos já existentes, a versão 4.0 do SEI disponibilizou novas funcionalidades e recursos para os usuários. Neste artigo, apresentamos algumas das novas funcionalidades disponibilizadas na nova versão do SEI: - Comentários: Agora é possível incluir comentários em processos e documentos do SEI. Os comentários não fazem parte da instrução processual, entretanto, podem ser visualizados por outras unidades, dependendo no nível de acesso atribuído ao processo ou documento em questão: Ao incluir um comentário, o ícone "Visualizar Comentários" aparecerá ao lado do número do processo ou documento: - Controle de Prazos: Agora é possível realizar a gestão de prazos no SEI. Em sua unidade, é possível registrar prazos em dias ou uma data certa para atendimento das demandas: O sistema exibirá ao lado do processo um ícone para indicar que foi atribuído um prazo para atendimento daquela demanda: Ao passar o mouse sobre o ícone, o sistema exibe informações sobre o prazo atribuído para aquele processo: O ícone poderá mudar de cor, dependendo do andamento do prazo: - Filtro de Linha Direta: Ao lado do NUP, foi incluído o ícone "Filtrar Linha Direta", que permite exibir na árvore do processo apenas os documentos gerados por unidades que tiveram comunicação direta com a unidade em que o usuário está logado. Ou seja, unidades que enviaram o processo para a unidade atual, ou que receberam o processo da unidade atual: Para mais informações, acesse o Manual SEI 4.0 UnB.
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O SEI está de cara nova!
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é utilizado na Universidade de Brasília (UnB) desde 2016 e é gerenciado atualmente pelo Grupo Gestor do SEI na UnB (GGSEI). O uso do sistema e suas atualizações foram cedidos gratuitamente pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), que recentemente realizou o lançamento da versão 4.0 do SEI. A nova versão do SEI traz uma série de melhorias para seus usuários. O sistema está ainda mais ágil e seguro. A interface foi reformulada e tem esquema de cores testado por pessoas com deficiência. A aparência do SEI está mais moderna, mas não se assuste! A forma de utilizar o sistema não mudou muito, o que realmente mudou foram os ícones e cores utilizadas. Além disso, novas funcionalidades foram disponibilizadas e os recursos já existentes foram aprimorados. A nova versão traz um Painel de Controle (que pode ser configurado pelo próprio usuário, facilitando o gerenciamento de seus processos); maior facilidade no gerenciamento de processos incluídos em Blocos ou Acompanhamento Especial; e também a possibilidade de uso de nome social, em respeito às pessoas que optarem por utilizá-lo. As mudanças adotadas têm o objetivo de promover maior eficiência administrativa e boas práticas pautadas no uso responsável e sustentável dos recursos públicos. É por isso que a UnB tem empreendido esforços para preparar o sistema e a Universidade para a chegada da nova versão do SEI. Para a instalação da nova versão, será necessário interromper o funcionamento do SEI de 18 a 20 de agosto de 2023. Mas não se preocupem! A STI está trabalhando para o sistema estar disponível na próxima segunda-feira, dia 21 de agosto, a partir das 7 horas da manhã. Nesse momento, o SEI-UnB retomará seu funcionamento normal e poderemos usufruir de uma versão muito mais completa, prática e segura. Contamos com a compreensão e com o apoio de todos! Para saber mais sobre a nova versão do SEI, navegue pelo menu “Novidades da Versão 4.0”, disponível no Portal SEI-UnB.
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Conheça os novos ícones do SEI
Para que os usuários do SEI-UnB tenham a chance de se familiarizar com os novos ícones, preparamos algumas “Tabelas de Conversão de Ícones”, que serão apresentadas abaixo: Tela de Controle de Processos (Tela Inicial do SEI): Tela do Processo: Tela do Documento: Outros Ícones: