Carta de serviços – tipos e modelos de documentos

Carta de Serviços do SEI na UnB

Tipos e Modelos de Documentos

O SEI disponibiliza diversos tipos de documentos associados a modelos pré-cadastrados, com o objetivo de facilitar a elaboração e garantir a padronização dos atos oficiais. As unidades da UnB podem solicitar a alteração dos modelos existentes, bem como a criação de novos modelos, de acordo com suas necessidades.  

Qual setor é responsável pelo atendimento dessa demanda?

O atendimento a demandas relacionadas aos Tipos e Modelos de Documentos do SEI é de competência da Coordenação de Protocolo (COP), vinculada ao Arquivo Central da UnB (ACE).

Quem pode solicitar?

Apenas a unidade responsável por regulamentar a atividade relacionada ao tipo documental. 

• Exemplo: Em tipos documentais de gestão de pessoas, somente o Decanato de Gestão de Pessoas (DGP) poderá solicitar alterações ou inclusões. 

Como solicitar?

Para solicitar a criação ou alteração de tipos documentais no SEI, a unidade solicitante deverá: 

1. Iniciar um processo com o tipo “Documentação e Informação: Produção de Documentos. Levantamento. Fluxo”. 
2. Incluir no processo o tipo documental “Alteração ou inclusão de tipo de documento”, que deverá ser assinado pelo chefe da unidade responsável por regulamentar a atividade na UnB.                                                                                                       
   • Observação: O formulário deverá ser preenchido em sua totalidade, pois suas informações são necessárias para a configuração do tipo de documento no SEI.
3.  Incluir no processo um modelo do documento em formato “PDF”, caso a solicitação seja uma inclusão. Em caso de alteração de modelo, incluir o documento do SEI já existente destacando os pontos a serem alterados.
4. Tramitar o processo para a Coordenação de Protocolo – (ACE/COP).

 Para monitorar a tramitação e andamento do processo utilize funcionalidade do SEI  “Acompanhamento Especial”.