1.Como acesso o SEI?
Resposta: Para acessar o SEI clique aqui. Como usuário e senha, utilize os mesmos utilizados para acesso ao SIG-UnB.
Resposta: Sim, a UnB utiliza o Sistema Eletrônico do Informações (SEI) desde 16 de maio de 2016. Maiores informações sobre o SEI estão disponíveis no menu “Projeto de Implantação”.
Resposta: No caso de estagiários, a chefia da unidade deverá encaminhar solicitação à Coordenadoria de Estágio (COEST), indicando em quais unidades o estagiário deverá ter acesso. No caso de técnicos-administrativos e voluntários da área técnica, a chefia da unidade indicará via processo à Coordenadoria de Planejamento e Alocação de Pessoal, em quais unidades o servidor deverá ter acesso. No caso de professores de magistério superior, professores substitutos e professores voluntários, a chefia da unidade indicará via processo à Coordenadoria de Provimento, em quais unidades o professor deverá ter acesso. Nas situações de remoção de servidores, após a publicação do Ato da Reitoria de remoção, a Coordenadoria de Acompanhamento e Movimentação (CAM) procederá com as alterações relativas ao acesso à Unidade de destino da movimentação.
Resposta: Sim, normalmente se o usuário já tem acesso ao SEI com o perfil colaborador para realizar o acesso com servidor o perfil será trocado (mediante solicitação ao Decanato de Gestão de Pessoas. Para mais informações, clique aqui, porém as credenciais de acesso (usuário e senha) permanecerão os mesmos.
Resposta: Sim! Para isso, basta que você utiliza os Blocos de Reunião ou os Blocos de Assinatura. Seguem detalhes sobre o uso de cada uma dessas opções: Para mais informações acerca dessas funcionalidades, acesse as páginas 108 e 111 (respectivamente) do Manual SEI Versão 4.0 UnB.4. A UnB já aderiu ao processo eletrônico? Se sim, qual sistema utiliza?
5. O uso do SEI foi cedido de forma gratuita para UnB?
Resposta: Sim, o uso do SEI foi cedido para a UnB mediante a assinatura de um Acordo de Cooperação Técnica (ACT), firmado entre a UnB e o Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. Para acessar o ACT, clique aqui.
6. Como se deu o processo de implantação do SEI na UnB?
Resposta: As informações e documentos referentes à implantação do SEI na UnB podem ser acessados no Menu “Projeto de Implantação”.
7. A implantação foi realizada de forma gradual ou de forma única para todos os tipos de processos/assuntos?
Resposta: A implantação do SEI na UnB se deu de forma integral a partir do dia 16 de maio de 2016. A partir dessa data, todos os novos processos passaram a ser produzidos diretamente no SEI (virada de chave). Os processos/documentos que já haviam sido produzidos fisicamente e que demandaram novas tramitações, passaram por processo de digitalização para que também fossem tramitados diretamente no SEI.
8. Quais são os Canais de Atendimento ao Usuário do SEI na UnB?
Resposta: A Carta de Serviços do SEI na UnB pode ser acessada clicando aqui.
9. O SEI está disponível 24 horas por dia, todos os dias?
Resposta: O acesso ao SEI-UnB se mantém operacional durante o período das 3h01min até as 23h59min todos os dias. O acesso à ferramenta é interrompido diariamente entre 0h00 e 3h00 para fins de realização de cópias de segurança e demais ações necessárias para a salvaguarda de dados com vistas a integridade de nossos registros. Quanto há necessidade de realização de outras manutenções (sejam elas corretivas ou preventivas) e atualizações de versão, as datas e horários para que ocorram interrupções são validadas junto aos membros do Grupo Gestor do SEI na UnB (GGSEI), sempre havendo comunicação prévia por meio dos canais institucionais.
10. O SEI é utilizado apenas para processos ou abrange também a produção e tramitação de documentos avulsos na UnB?
Resposta: Todas as demandas que exigem utilização de Número Único de Protocolo (NUP) são criadas no SEI, incluindo documentos avulsos e processos eletrônicos. Documentos avulsos como ordens de serviço, chamados e ocorrências são registrados em outros sistemas da Universidade, de acordo com a demanda de cada unidade da instituição.
11. A Instituição tem formalizado algum tipo de normativo que regulamenta o uso do SEI?
Resposta: A implementação do SEI na UnB foi regulada pela Instrução da Reitoria n. 003/2016 que estabelece procedimentos para produção e utilização de documentos no sistema. Além disso, define processos de segurança da informação e orientações iniciais para preservação digitais. Outros normativos acerca do SEI-UnB podem ser acessados, clicando aqui.
12. A assinatura eletrônica realizada no SEI tem validade legal?
Resposta: Sim, foi regulada na UnB por meio da Instrução da Reitoria n. 003/2016.
13. Qual tipo de Processo devo utilizar?
Resposta: As orientações para escolha do tipo de processo a ser utilizado estão disponíveis no Manual de Gestão de Documentos da FUB. Para acessá-lo, clique aqui.
14. Existe determinação de prazos legais para trâmite e resposta para os processos do SEI-UnB?
Resposta: Há previsão quanto aos prazos legais para atendimento aos processos administrativos na Lei 9.784, de 29 de janeiro de 1999, (Lei de Processo Administrativo), Capítulo VIII, Art. 24:
"Inexistindo disposição específica, os atos do órgão ou autoridade responsável pelo processo e dos administrados que dele participem devem ser praticados no prazo de cinco dias, salvo motivo de força maior.
Parágrafo único. O prazo previsto neste artigo pode ser dilatado até o dobro, mediante comprovada justificação".
Desse modo, se não houver adequação à disposição geral, referente aos prazos de resposta, recomenda-se analisar a situação específica sobre o tipo de processo e contexto de prorrogação em que se insere, se possível, consultando a unidade hierarquicamente superior para que possa oferecer esclarecimentos sobre a situação apresentada.15. Como é realizada a conclusão dos processos eletrônicos do SEI? São realizados procedimentos de gestão após a conclusão dos mesmos?
Resposta: Qualquer unidade cadastrada no SEI pode realizar a conclusão dos processos, que passam a ficar armazenados em repositório específico destinado à essa finalidade. No momento ainda não sofrem procedimentos de gestão pós arquivamento. A UnB aguarda a disponibilização de módulo específico do SEI, em elaboração pelo Ministério da Economia (ME), para realização da gestão de documentos e processos pós-arquivamento.
16. Como faço para pedir acesso a uma unidade específica no SEI, no caso de novos usuários?
18.Como faço logar com usuário externo?
Resposta: Para acessar o SEI como Usuário Externo basta acessar este link e colocar os dados (usuário e senha) cadastrados. Lembrando que para ter acesso a um determinado processo, será necessária liberação para a conta cadastrada.
20. Já tinha acesso SEI como estagiário ou professor substituto, o meu acesso como servidor efetivo será o mesmo?
21. É possível disponibilizar o acesso a processos e documentos do SEI para outras unidades, em caso de necessidade de trabalho ou tomada de decisão conjunta entre diferentes equipes?